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1.文件處理
1.1負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件管理規(guī)范有序。
1.2起草、編輯和校對總經(jīng)辦的各類文件，如通知、報(bào)告、備忘錄等，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
1.3協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審核、簽署文件，跟進(jìn)文件的流轉(zhuǎn)和審批進(jìn)度。
2.會(huì)議管理
2.1負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。
2.2做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2.3跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，督促相關(guān)部門落實(shí)會(huì)議要求。
3.行政支持
3.1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷、來訪接待等。
3.2負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的考勤管理和員工請假審批，確保工作紀(jì)律的執(zhí)行。
3.3協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與其他部門之間的工作關(guān)系，提高工作效率。
4.信息收集與匯報(bào)
4.1收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
4.2定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋問題和建議。
4.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
1.行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2.熟練掌握辦公軟件操作技能，如 Word、Excel、PowerPoint 等。具備良好的文字表達(dá)能力和公文寫作能力。
3.熟悉行政管理工作流程和規(guī)范。
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致。有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員協(xié)作完成工作任務(wù)。
5.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠妥善處理公司機(jī)密文件和信息。

職位類別：

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